Die besten Arten der virtuellen Events für Dein Unternehmen

Die meisten professionellen Veranstaltungen sind mittlerweile virtuell geworden. Veranstaltungsplaner auf der ganzen Welt mussten neue Fähigkeiten erlernen, neue Technologien auswählen und ihre Events an eine Welt anpassen, in der das Physische digital geworden ist. Auch wir als digitale Eventagentur mussten uns bei unserer Videoproduktion manchmal etwas anpassen. Glücklicherweise hat Sommer&Co ein Expertenteam und wir haben mit unseren Kunden großartige Arbeit geleistet. Virtuelle Events können kompliziert sein, daher hoffen wir, dass dieses hervorragende Video und unser Beitrag dazu beitragen können, die Dinge zu vereinfachen und Dir dabei helfen, die besten virtuellen Events für Dein Unternehmen zu machen. Die Unterschiede zwischen der Verwaltung eines virtuellen Events und eines Live Events sind minimal, da für beide die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit erforderlich ist. Schließlich besteht der Zweck der Ausrichtung einer Veranstaltung darin, die Teilnehmer zu begeistern, ihnen unvergessliche Erlebnisse zu präsentieren und im Austausch für ihre Zeit einen Mehrwert zu schaffen. Virtuelle Events von heute bieten viel mehr als nur um Information und Bildung. Sie sind wertvolle Gelegenheiten für Marken, ihr Publikum zu begeistern und gleichzeitig ein treues Netzwerk von Followern aufzubauen. Im Folgenden findest Du die beliebtesten virtuellen Event-Arten! Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#1 Webinare als virtuelle Events

Webinare gehören zu den einfachsten virtuellen Events und sind die „ Einstiegsklasse“ virtueller Events. Zu den Webinar-Technologien gehören Zoom, SpotMe, GoToWebinar, ON24, HubSpot, WebinarNinja oder Demio. Diese Online-Webinare ermöglichen es Referenten, Audiodateien, Informationen, Folien und Dokumente zu teilen und gleichzeitig mit einem breiten Publikum in Kontakt zu treten. Webinare sind eine durchdachte Möglichkeit, Mitarbeiter zu schulen, Leads und Interesse für neue Produkte zu generieren, mit potenziellen Käufern in Kontakt zu treten und Feedback zu sammeln. Sie erfordern oft mehr Vorbereitung als das Abhalten eines virtuellen Meetings.⁽¹⁾ Erwage, ein Webinar für Verkaufspräsentationen zu veranstalten, und lade mehrere potenzielle Käufer online zu der Präsentation ein. Webinare sind leicht zugänglich und ermöglichen es Dir, mit mehreren Käufern gleichzeitig zu sprechen. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#2 Online Gipfeltreffen/Konferenz

Da Remote Working weiterhin im Trend liegt, erweisen sich virtuelle Konferenzen und Online- Gipfeltreffen als ideale Meeting- und Schulungsplattformen für Unternehmen mit weltweit verteilten Mitarbeitern. Diese Art der virtuellen Events eignet sich besonders gut für größere Teilnehmergruppen und ist die ideale Gelegenheit, internationale Keynote-Speaker vorzustellen. Mithilfe eines Online-Konferenzservices können sich Deine Mitarbeiter in virtuellen Konferenzräumen zusammensetzen, ohne Flüge oder Unterkünfte buchen zu müssen. Virtuelle Konferenzen sind daher eine perfekte Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen haben oder regelmäßig mit internationalen Kunden zusammenarbeiten.⁽²⁾ Beliebte Softwareplattformen für virtuelle Events wie Kongresse, Konferenzen, Ausstellungen und Gipfeltreffen sind SpotMe, 6Connex, Accelevents, Cvent, Hopin, vFairs und Communique Conferencing. Moz, das Softwareunternehmen für SEO-Marketinganalysen, veranstaltete seine zweitägige Konferenz MozCon, um Fachleuten Best Practices für Content-Marketing, SEO, bezahlte Suche und Conversion-Optimierung näherzubringen. Die MozCon, die normalerweise persönlich in Seattle stattfindet, wurde dieses Jahr zum ersten Mal virtuell durchgeführt. Die Registrierung kostete 1/10 der Kosten einer persönlichen Teilnahme, was bedeutet, dass mehr Menschen erreicht wurden. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#3 Virtuelle Ausstellung/Messen/Festivals

In der physischen Welt waren dies früher ehrgeizige mehrtägige Veranstaltungen mit mehreren Veranstaltungsorten. Auch virtuelle Events wie diese sind möglich. Messen sind eine der effektivsten Möglichkeiten, um Markenbekanntheit aufzubauen. Eine virtuelle Messe ist eine innovative Möglichkeit, die gleichen Vorteile einer realen Messe online nachzubilden. Mit den verfügbaren B2B- und B2C-Optionen bietet diese neue Art von Messe Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, Besucher durch Einzelgespräche und Instant-Chat-Funktionen in Kunden umzuwandeln. Diese Art von virtuellem Event bietet unbegrenzte Möglichkeiten für aufregende Produktdemonstrationen, soziale Netzwerke und Business-Matching.⁽³⁾ Virtuelle Messen bieten eine neue Möglichkeit für Teilnehmer und Anbieter, sich zu vernetzen, neue Produkte kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen, indem sie „virtuelle Stände“ verwenden. Ein virtueller Stand ist eine virtuelle Version eines physischen Standes, der es den Teilnehmern ermöglicht, Informationen zu durchsuchen, Bilder anzusehen und per Click-to-Chat mit dem Anbieter zu chatten. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#4 Jobmessen als virtuelle Events

Top-Organisationen auf der ganzen Welt finden ihre besten Mitarbeiter, indem sie ihre Reichweite erhöhen und ihre zukünftigen Mitarbeiter virtuell treffen. Anstatt Karrieremessen abzusagen, kann der Weg ins Internet die Qualität der Bewerber verbessern. Daher sind verschiedene 1:1-Audio-/Video-Chat-Tools, Jobbörsen und effektive Video-Assessment-Tools sehr nützlich. Nicht nur das, eine virtuelle Karrieremesse ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Marke einem globalen Publikum vorzustellen. Virtuelle Jobmessen ermöglichen es Personalvermittlern und Arbeitssuchenden, sich in virtuellen Räumen zu treffen, um offene Stellen und Praktika zu besprechen, Unternehmenskulturen zu erläutern und Lebensläufe und Kontaktinformationen auszutauschen, um einen Job zu sichern. ⁽⁴⁾ Brazen, Hopin, XOR, HexaFair, 6Connex und vFairs zeichnen sich durch die Ausrichtung virtueller Jobmessen aus. Virtuelle Karrieremessen haben auch einige deutliche Vorteile gegenüber persönlichen Messen: Sie sind schnell und kostengünstig zu produzieren, sie sind weltweit zugänglich und sie können potenzielle Kandidaten erreichen, die andere Jobsuche-Optionen aufgrund von Zeit- oder Standortbeschränkungen möglicherweise übersehen. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#5 Hybride Events

Hybride Events sind ein einzigartiger Raum, der ein Gleichgewicht zwischen der Verfügbarkeit von Online-Plattformen und der Erfahrung der persönlichen Teilnahme an einer Veranstaltung erreicht. Wenn Du immer noch zögerst, ein vollständig virtuelles Event oder Online-Konferenz zu veranstalten, sind hybride Events möglicherweise die Lösung für Dich. Hybride Events geben Unternehmen die Möglichkeit, die Besucherzahl zu maximieren, indem sie weiterhin Tickets verkaufen, auch wenn die physischen Plätze ausverkauft sind. Hybride Events ermöglichen es Menschen, an Konferenzen und Treffen über Online-Foren und Bildschirmfreigabe teilzunehmen, falls sie nicht an der physischen Veranstaltung teilnehmen können. Die Sharing-Funktion hybrider Events ermöglicht es Marken, noch mehr Teilnehmer zu erreichen und eine starke Online-Präsenz aufzubauen. Durch die Kombination der besten Elemente virtueller Events mit Live Events werden hybride Events zum nächsten großen Trend in der Eventbranche.⁽⁵⁾ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#6 Workshops als virtuelle Events

Virtuelle Workshops ermöglichen es Dir, einem breiten Publikum neue Fähigkeiten online zu vermitteln. Ein virtueller Workshop ist eine interaktive Sitzung oder Lernerfahrung, die über ein Videokonferenz-Tool gelehrt wird und von einer Vielzahl unterschiedlicher visueller Kollaborationsprogramme unterstützt werden kann. Die Fähigkeit, effektive virtuelle Workshops und Arbeitssitzungen durchzuführen, ist heute eine wesentliche Fähigkeit. ⁽⁶⁾ Mit dem virtuellen Event gehen Geschäftsprojekte ohne Verzögerungen oder Absagen weiter. Menschen können von überall auf der Welt an den virtuellen Workshop-Schulungen teilnehmen. Entfernungs- oder Zeitbeschränkungen haben ihren Wert verloren. ⁽⁷⁾ Da die aktuelle globale Pandemie noch nicht hinter uns liegt, entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, vollständig virtuelle Events statt Live-Events auszurichten. Auch wenn wir über eine Rückkehr zur Normalität nach der Pandemie nachdenken, wissen wir, dass virtuelle Events auch in den kommenden Jahrzehnten ein nützliches Instrument bleiben werden. Es gibt zahlreiche Arten von virtuellen Meetings und Events, die von Webcasts und Webinaren über Kongresse und Messen bis hin zu Unterhaltungsmöglichkeiten wie Filmfestivals reichen. Wir hoffen, dass Du durch die Möglichkeiten virtueller Events dazu inspiriert wirst, an Deinen eigenen Events teilzunehmen oder sogar Deine eigenen virtuellen Events zu veranstalten. Virtuelle Meetings und Veranstaltungen bieten Deiner Marke oder Organisation eine leistungsstarke Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen, während die Kosten der Videoproduktion gesenkt und die Reichweite erhöht werden. Wir von Sommer&Co wissen, wie es geht. Kontaktiere unsere digitale Eventagentur, wenn Du eine Full-Service-Event-Videoproduktion erhalten und Deinen Zuschauern ein professionelles Event-Erlebnis bieten möchtest! Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Online Literatur:

1. Cvent – Hybrid Events
2. Cvent – Virtual Events
3. Fresco – Virtual Workshop
4. Guild – Digital Event
5. Handshake – Digital Fairs
6. Lansera – Workshop