Die meisten professionellen Veranstaltungen sind mittlerweile virtuell geworden. Veranstaltungsplaner
auf der ganzen Welt mussten neue Fähigkeiten erlernen,
neue Technologien auswählen und ihre Events an eine Welt
anpassen, in der das Physische digital geworden ist.
Inhaltsverzeichnis Virtuelle Events
Sommer&Co – Deine beste Online Event Agentur
Unsere Video Agentur kann erstaunliche Online Events erstellen. Wir sind eine professionelle Videoproduktion mit 20 Jahren Erfahrung! Zögere nicht, uns schon heute zu kontaktieren!
Auch wir als digitale Eventagentur mussten uns bei unserer
Videoproduktion manchmal etwas anpassen. Glücklicherweise hat
Sommer&Co ein Expertenteam und wir haben mit unseren Kunden
großartige Arbeit geleistet.
Virtuelle Events können kompliziert sein, daher hoffen wir,
dass dieses hervorragende Video und unser Beitrag dazu beitragen
können, die Dinge zu vereinfachen und Dir dabei helfen, die
besten virtuellen Events für Dein Unternehmen zu machen.
Die Unterschiede zwischen der Verwaltung eines virtuellen Events und eines
Live Events sind minimal, da für beide die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit
erforderlich ist. Schließlich besteht der Zweck der Ausrichtung einer
Veranstaltung darin, die Teilnehmer zu begeistern, ihnen unvergessliche
Erlebnisse zu präsentieren und im Austausch für ihre Zeit einen Mehrwert zu schaffen.
Virtuelle Events von heute bieten viel mehr als nur um Information
und Bildung. Sie sind wertvolle Gelegenheiten für Marken, ihr Publikum zu
begeistern und gleichzeitig ein treues Netzwerk von Followern aufzubauen.
Im Folgenden findest Du die beliebtesten virtuellen Event-Arten!
#1 Webinare als virtuelle Events
Webinare gehören zu den einfachsten virtuellen Events und sind die „
Einstiegsklasse“ virtueller Events. Zu den Webinar-Technologien gehören
Zoom, SpotMe, GoToWebinar, ON24, HubSpot, WebinarNinja oder Demio.
Diese Online-Webinare ermöglichen es Referenten, Audiodateien,
Informationen, Folien und Dokumente zu teilen und gleichzeitig
mit einem breiten Publikum in Kontakt zu treten. Webinare sind
eine durchdachte Möglichkeit, Mitarbeiter zu schulen, Leads und
Interesse für neue Produkte zu generieren, mit potenziellen Käufern
in Kontakt zu treten und Feedback zu sammeln. Sie erfordern oft mehr
Vorbereitung als das Abhalten eines virtuellen Meetings.(1)
Erwage, ein Webinar für Verkaufspräsentationen zu veranstalten,
und lade mehrere potenzielle Käufer online zu der Präsentation ein.
Webinare sind leicht zugänglich und ermöglichen es Dir, mit mehreren
Käufern gleichzeitig zu sprechen.
#2 Online Gipfeltreffen/Konferenz
Da Remote Working weiterhin im Trend liegt, erweisen sich virtuelle
Konferenzen und Online- Gipfeltreffen als ideale Meeting- und
Schulungsplattformen für Unternehmen mit weltweit verteilten
Mitarbeitern. Diese Art der virtuellen Events eignet sich besonders
gut für größere Teilnehmergruppen und ist die ideale Gelegenheit,
internationale Keynote-Speaker vorzustellen.
Mithilfe eines Online-Konferenzservices können sich Deine Mitarbeiter
in virtuellen Konferenzräumen zusammensetzen, ohne Flüge oder Unterkünfte
buchen zu müssen. Virtuelle Konferenzen sind daher eine perfekte Lösung
für Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen haben oder regelmäßig
mit internationalen Kunden zusammenarbeiten.(2)
Beliebte Softwareplattformen für virtuelle Events wie Kongresse, Konferenzen,
Ausstellungen und Gipfeltreffen sind SpotMe, 6Connex, Accelevents, Cvent, Hopin,
vFairs und Communique Conferencing.
Moz, das Softwareunternehmen für SEO-Marketinganalysen,
veranstaltete seine zweitägige Konferenz MozCon, um Fachleuten
Best Practices für Content-Marketing, SEO, bezahlte Suche und
Conversion-Optimierung näherzubringen.
Die MozCon, die normalerweise persönlich in Seattle stattfindet,
wurde dieses Jahr zum ersten Mal virtuell durchgeführt. Die Registrierung
kostete 1/10 der Kosten einer persönlichen Teilnahme, was bedeutet, dass
mehr Menschen erreicht wurden.
#3 Virtuelle Ausstellung/Messen/Festivals
In der physischen Welt waren dies früher ehrgeizige mehrtägige Veranstaltungen
mit mehreren Veranstaltungsorten. Auch virtuelle Events wie diese sind möglich.
Messen sind eine der effektivsten Möglichkeiten, um Markenbekanntheit aufzubauen.
Eine virtuelle Messe ist eine innovative Möglichkeit, die gleichen Vorteile einer
realen Messe online nachzubilden.
Mit den verfügbaren B2B- und B2C-Optionen bietet diese neue Art von Messe Unternehmen
zahlreiche Möglichkeiten, Besucher durch Einzelgespräche und Instant-Chat-Funktionen
in Kunden umzuwandeln. Diese Art von virtuellem Event bietet unbegrenzte Möglichkeiten
für aufregende Produktdemonstrationen, soziale Netzwerke und Business-Matching.(3)
Virtuelle Messen bieten eine neue Möglichkeit für Teilnehmer und Anbieter, sich
zu vernetzen, neue Produkte kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen, indem sie
„virtuelle Stände“ verwenden. Ein virtueller Stand ist eine virtuelle Version eines
physischen Standes, der es den Teilnehmern ermöglicht, Informationen zu durchsuchen,
Bilder anzusehen und per Click-to-Chat mit dem Anbieter zu chatten.
#4 Jobmessen als virtuelle Events
Top-Organisationen auf der ganzen Welt finden ihre besten Mitarbeiter,
indem sie ihre Reichweite erhöhen und ihre zukünftigen Mitarbeiter virtuell
treffen. Anstatt Karrieremessen abzusagen, kann der Weg ins Internet die
Qualität der Bewerber verbessern. Daher sind verschiedene 1:1-Audio-/Video-Chat-Tools,
Jobbörsen und effektive Video-Assessment-Tools sehr nützlich. Nicht nur das, eine
virtuelle Karrieremesse ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Marke einem globalen Publikum vorzustellen.
Virtuelle Jobmessen ermöglichen es Personalvermittlern und Arbeitssuchenden, sich in
virtuellen Räumen zu treffen, um offene Stellen und Praktika zu besprechen,
Unternehmenskulturen zu erläutern und Lebensläufe und Kontaktinformationen auszutauschen,
um einen Job zu sichern. (4)
Brazen, Hopin, XOR, HexaFair, 6Connex und vFairs zeichnen sich durch die Ausrichtung
virtueller Jobmessen aus. Virtuelle Karrieremessen haben auch einige deutliche Vorteile
gegenüber persönlichen Messen: Sie sind schnell und kostengünstig zu produzieren, sie
sind weltweit zugänglich und sie können potenzielle Kandidaten erreichen, die andere
Jobsuche-Optionen aufgrund von Zeit- oder Standortbeschränkungen möglicherweise übersehen.
#5 Hybride Events
Hybride Events sind ein einzigartiger Raum, der ein Gleichgewicht zwischen
der Verfügbarkeit von Online-Plattformen und der Erfahrung der persönlichen
Teilnahme an einer Veranstaltung erreicht. Wenn Du immer noch zögerst, ein
vollständig virtuelles Event oder Online-Konferenz zu veranstalten, sind hybride
Events möglicherweise die Lösung für Dich.
Hybride Events geben Unternehmen die Möglichkeit, die Besucherzahl zu maximieren,
indem sie weiterhin Tickets verkaufen, auch wenn die physischen Plätze ausverkauft
sind. Hybride Events ermöglichen es Menschen, an Konferenzen und Treffen über
Online-Foren und Bildschirmfreigabe teilzunehmen, falls sie nicht an der physischen
Veranstaltung teilnehmen können. Die Sharing-Funktion hybrider Events ermöglicht es
Marken, noch mehr Teilnehmer zu erreichen und eine starke Online-Präsenz aufzubauen.
Durch die Kombination der besten Elemente virtueller Events mit Live Events werden
hybride Events zum nächsten großen Trend in der Eventbranche.(5)
#6 Workshops als virtuelle Events
Virtuelle Workshops ermöglichen es Dir, einem breiten Publikum neue
Fähigkeiten online zu vermitteln. Ein virtueller Workshop ist eine
interaktive Sitzung oder Lernerfahrung, die über ein Videokonferenz-Tool
gelehrt wird und von einer Vielzahl unterschiedlicher visueller
Kollaborationsprogramme unterstützt werden kann. Die Fähigkeit,
effektive virtuelle Workshops und Arbeitssitzungen durchzuführen,
ist heute eine wesentliche Fähigkeit. (6)
Mit dem virtuellen Event gehen Geschäftsprojekte ohne Verzögerungen
oder Absagen weiter. Menschen können von überall auf der Welt an den
virtuellen Workshop-Schulungen teilnehmen. Entfernungs- oder
Zeitbeschränkungen haben ihren Wert verloren. (7)
Da die aktuelle globale Pandemie noch nicht hinter uns liegt,
entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, vollständig virtuelle
Events statt Live-Events auszurichten. Auch wenn wir über eine Rückkehr
zur Normalität nach der Pandemie nachdenken, wissen wir, dass virtuelle
Events auch in den kommenden Jahrzehnten ein nützliches Instrument bleiben werden.
Es gibt zahlreiche Arten von virtuellen Meetings und Events, die von Webcasts
und Webinaren über Kongresse und Messen bis hin zu Unterhaltungsmöglichkeiten
wie Filmfestivals reichen. Wir hoffen, dass Du durch die Möglichkeiten virtueller
Events dazu inspiriert wirst, an Deinen eigenen Events teilzunehmen oder sogar
Deine eigenen virtuellen Events zu veranstalten.
Virtuelle Meetings und Veranstaltungen bieten
Deiner Marke oder Organisation eine leistungsstarke
Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen,
während die Kosten der Videoproduktion gesenkt und die
Reichweite erhöht werden. Wir von Sommer&Co wissen, wie es geht.
Kontaktiere unsere digitale Eventagentur, wenn Du eine
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Zuschauern ein professionelles Event-Erlebnis bieten möchtest!
Online Literatur:
