5 Tipps, wie Du die erfolgreichsten Online-Events gestalten kannst

Ähnlich wie der Rest des Jahres 2021 war der rasante Aufstieg von Online-Events unerwartet, doch 71 % der Vermarkter gehen davon aus,
dass dieser Trend auch über das Jahr 2021 hinaus anhalten wird. ⁽¹⁾

Bevor wir beginnen, hier eine Einführung in Online-Events und was es damit auf sich hat.
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Online-Events um
Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer und Organisatoren in einer
virtuellen Umgebung kommunizieren und interagieren. Sie gewannen
an Popularität, als die Pandemie ausbrach und Unternehmen und
Institutionen ihre sonst üblichen persönlichen Veranstaltungen virtuell ausrichteten.

Abgesehen von der Anpassungsfähigkeit an die Zwänge unseres
gegenwärtigen Klimas bietet die Durchführung virtueller
Veranstaltungen eine Reihe weiterer Vorteile. So berichteten
86 % der Teilnehmer an Online-Events über ein höheres oder
gleiches Maß an Engagement im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen.
Diejenigen, die skeptisch sind, was das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen
angeht, können sich damit beruhigen. ⁽²⁾

Es gibt viele Beispiele für Online-Veranstalungen: virtuelle Konferenzen,
Webinare, Jahreshauptversammlungen – die Liste lässt sich beliebig fortsetzen.
Und das Beste daran? Je nach Zielgruppe und inhaltlichen Anforderungen
können virtuelle Veranstaltungen entsprechend angepasst und produziert werden.

Hier sind 5 Tipps, die Du bei der Planung Deines nächsten Online-Events beachten solltest.

#1 Ansprechende Event-Videos erstellen

Videomarketing ist eine unterhaltsame, ansprechende und effektive Methode,
um die verschiedenen Funktionen Deiner Plattform zu präsentieren und die
Vorteile für Dein Publikum zu veranschaulichen.

Du kannst Deine eigenen Videos filmen und produzieren oder mit einer
Videoagentur zusammenarbeiten, um den Produktionswert zu steigern und
ein Event-Video zu erstellen, das mit Sicherheit eine positive Wirkung hat.

Hier sind einige Arten von Videos, die Du in Deine Event-Marketing-Kampagne aufnehmen solltest:

• Eine Ankündigung vor der Veranstaltung mit Details (Datum, Uhrzeit, Hosting-Plattform usw.)
• FAQ
• Rückblick auf die Veranstaltung im letzten Jahr
• Video-Testimonials von früheren Teilnehmern

Wenn Du Dich fragst, wie Du ein Online-Event planen kannst, das wirklich
fesselnd ist, dann erstelle ein Event-Video. Visuelle Geschichten sind oft
einprägsamer als lange Textpassagen und tragen dazu bei, Deine Botschaft
auf eindrucksvollere Weise zu vermitteln. Eine kürzlich durchgeführte
HubSpot-Umfrage ergab, dass 62 % der Menschen Videos große Aufmerksamkeit
schenken, und 53 % wollen in Zukunft mehr Videos sehen. ⁽³⁾

Überlege Dir, wie und wo Du Dein Video einsetzen willst. Du könntest
zum Beispiel ein lustiges und informatives Video erstellen, das als
Hauptmarketinginstrument auf Deiner Veranstaltungsseite verwendet werden
kann. Halte es allerdings kürzer als ein paar Minuten, um die Aufmerksamkeit
der Zuschauer zu erhalten.
Oder Du könntest den Ticketverkauf fördern, indem
Du eine Reihe von kurzen Clips für die sozialen Medien erstellst.
Videos eignen sich auch hervorragend, um Deiner Marke eine Stimme zu geben.
Vergiss also nicht, Dein Logo und eine klare Aufforderung zum Handeln einzufügen.

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#2 Dein Publikum verstehen

Als Organisator einer Veranstaltung ist es wichtig, die Bedürfnisse
und Erwartungen des Publikums zu kennen, wenn man eine Veranstaltung plant.
Wir schlagen vor, dass Du Dein Ziel erklärst, ohne die Veranstaltung zu einem
intensiven Verkaufsgespräch zu machen. Auf diese Weise kannst Du den Zuhörern,
die vielleicht zu Hause isoliert sind, eine menschliche Verbindung vermitteln.
Der größte Unterschied zwischen einem Live-Event und einem virtuellen Event besteht
darin, dass sich das Publikum jederzeit abmelden kann. Du musst also Gründe dafür
liefern, dass die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung engagiert bleiben
und sich beteiligen.

Fragen, die Du Dir vor der Planung eines Events stellen solltest, sind unter anderem:

• Ist Dein Publikum bereit, an einer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen?
• Wie gut ist ihr technisches Wissen, einschließlich der Nutzung von sozialen Medien und des Internets?
• Auf welche Arten von Angeboten könnten sie positiv reagieren, z. B. Gewinnspiele oder Rabattcodes?
• Wie lang muss die Veranstaltung sein, um die Botschaft zu vermitteln und die Teilnehmer zu fesseln?
• Stelle vor allem sicher, dass Dein online Event-Video für Dein Zielpublikum relevant ist!

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#3 Sorge für ein einheitliches visuelles Branding

Es ist wichtig, dass Dein online Event-Material mit der Ästhetik
Deiner Marke übereinstimmt. Vielleicht denkst Du, dass Deine
Online-Events von allem anderen, was Du tust, getrennt sind – mach diesen Fehler nicht!

Verwende dasselbe Logo, dieselben Farben, Schriftarten und andere
Grafiken oder Elemente, die zum Gesamtstil Deiner Marke passen.
Auf diese Weise sorgst Du für ein einheitliches Erlebnis für Deine
Teilnehmer und erhöhst gleichzeitig den Bekanntheitsgrad Deiner Marke.

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#4 Die richtige Plattform wählen

Die Entscheidung, welche Plattform Du für Dein Online-Event nutzen
möchtest, ist ein Teil der Eventplanung und kann wie ein riesiges
Fragezeichen, verwirrende Informationen und konkurrierende Plattformen
wirken, die alle die gleichen Dienstleistungen anzubieten scheinen.
Keine Panik – die richtige Plattform ist nur ein wenig Recherche entfernt.

Es gibt einige Fragen, die Du Dir stellen solltest, bevor Du die Entscheidung
triffst, welche Plattform für Dein Event am besten geeignet ist.

• Ist die Plattform kostenlos zu nutzen? Wenn nicht, welche Kosten sind mit ihr verbunden?
• Wie viele Personen können über diese Plattform teilnehmen?
• Verfügt die Plattform über alle Funktionen, die Du benötigst?
• Bietet die Plattform während des Events Unterstützung an, falls die Dinge nicht nach Plan laufen?

Überlege auch, ob Dein Event live oder im Voraus aufgezeichnet werden soll, da dies einen
Einfluss darauf hat, welche Plattform am besten für Dein Event geeignet ist. Wenn es um
Bequemlichkeit, Vorbereitung und die Risikominimierung bei technischen Problemen geht,
sind aufgezeichnete Veranstaltungen eine praktische Option.

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#5 Füge eine Portion Realität hinzu

Nur weil ein Event online ist, heißt das nicht, dass Du es nicht
realistisch gestalten kannst. Um die Atmosphäre eines persönlichen
Events zu schaffen, könntest Du den Teilnehmern eine To-Do-Liste schicken,
damit sie alles vorbereiten können, was sie brauchen.

Die Durchführung eines Online-Events, das die persönliche Erfahrung
nachahmt, ist besonders wichtig, wenn Du ein gemischtes Event
veranstaltest, bei dem einige Personen persönlich und andere virtuell
teilnehmen. Wenn Du Dein Event so “echt” wie möglich machst, steigert
das die Teilnahme und das Engagement, egal wo die Gäste sind.

Der beste Weg, um Deinem Publikum zu zeigen, wie toll Dein Event ist,
ist gerade mit Video. Deswegen darfst Du bei diesem Trend nicht zurückbleiben.
Wir aus Sommer&co können Dir sowohl bei dem Videodreh als auch bei dem Marketing
helfen. Lass uns zusammenarbeiten und Dein starkes Event Video Ad erstellen!

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Online Literatur:

1. Marketing Dive – Video Event Statistik
2. Digital Information World – Virtual Events Statistik
3. HubSpot – Video Marketing Statistik